パソコン就活講座『エクセル活用ビジネスコース』第7回

本日は見積書(請求書など)の作成です。最近は小さな会社でも当たり前のようにパソコンで書類を作ります。得意先や上司にわかりやすいものをつくりましょう。
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最初にセルの結合について説明しました。エクセルでこのような書類を作る場合必然的にセルの結合を使わなければなりません。
皆さんにはこれだけ説明して白紙状態のエクセルにA4サイズになるよう見積書を作成してもらいました。
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見積書作成でだいじなのは「ひな形」をつくるので同僚の誰でもが入力できるようにわかりやすいものを作ること。得意先は一つだけではありません。何社もあるので記入しやすくします。
字体の大きさは多少のメリハリは必要ですが、数字のミスが出やすい大きさにはしないようにスペースを上手くとってください。
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後は、印刷プレビューでのページ設定のポイントを確認してもらいました。印刷したい内容を的確な大きさでする方法も学びました。
最後は絶対参照と相対参照についての説明です。セル番地を固定する事で見やすい表を作成できますしわかりやすい計算式をつくることができます。
次回は関数の第2弾、論理関数についてご案内します。

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