就活パソコン講座『エクセル活用ビジネスコース』第7回

P1070151本日は先週の復習から時間をとりました。ユーザー設定リストは何回か実践してみないと身に付かないものですが、覚えれば必ず活用できる機能です。
月間スケジュール表では同じように復習を兼ね文字列関数を学びました。基本になるのは日付は5桁の標準の数値を日付表示したもので、そのシリアル値を文字列に変換するTEXT関数と使うと曜日を表示できると言う事です。

P1070159請求書や見積書、多くの方が目にした事がある書類です。その書類のひな形をつくってみました。
最初は、作る際のコツと必要最小限の記載事項を説明しました。請求日などの日付、宛名や差出人の揃え、その他納入期限、支払い条件、有効期限、納期の記載を覚えました。
合計金額、数量、単価の表示などはわかりやすくミスのないような位置に表示します。

P1070162そして実際に御見積書の設計です。レイアウトの基本はなるべく列や行の幅を均等にすることでした。
レイアウトを見やすくするために事前に赤い破線で感覚的に見てもらうとセルを結合している箇所が分かったり幅や文字のポイントが変化しているところを確認しました。続きは来週です。

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