就活パソコン講座『エクセル活用ビジネスコース』第10回

いよいよ第10回目を迎えた今日は「並べ替えとフィルタ」です。この機能もエクセルでは頻繁に使われる機能です。
P1120793

P1120794

例えば、請求書などを発行すると、そのデータは蓄積され表を作成し集計することになります。そのようなデータのかたまりを「データベース」とよんでいます。
データベースでは列がフィールド、行をレコードと称し大量のデータを効率よく管理できます。
P1120795

並べ替え指定では各レコードを条件により並べ替えする事ができます。数値、英字、日付ごとに昇順、降順を指定してレコードデータを見やすくなります。
データの抽出ではフィルタを使って、テキスト、数値、日付などそれぞれ条件を指定し特定のデータだけを表示することができます。
P1120796

最後に少しだけ、条件付き書式の設定について説明しました。これはセルの範囲を決めて条件を設定します。
その設定によってセルの背景やフォントの塗りつぶしなどを様々に変化させることができます。
この講座は今年最後になってしまいました。次回は年が明けてからです。皆さん忘れないで来て下さいね。良いお年を!

カテゴリー: 講座の記録 パーマリンク