就活パソコン講座『エクセル活用ビジネスコース』第13回

Dscn212813回目です。先週の続きでフィルタをやります。数値フィルタでは売上金額などを指定した範囲で抽出することを学びました。
また日付フィルタでは○月○日から○月○日までのデータを抽出する、というような作業が出来ます。また決算等の4半期ごとにデータをだすなどビジネスでも頻繁に使える内容です。
そして日付オプションではカレンダーを備えていますので日付の設定が簡単にできます。

Dscn2129次は「条件付き書式の設定」について説明して行きました。ただ、使用方法が難しいという感じでした。
まず、「書式」というのは文字に色をつけたり太文字にしたり、背景色を黄色にしたり模様をつけたりすることができます。
1つめは「指定の値を含むセルだけを書式設定」の項目をつかってセルの書式設定を自動化します。
例えば、特定の文字列 で 次の値を含む(例:公民館)と云う指示で書式が変更できます。

Dscn2137その他にも様々なルールがあります。「指定の値より大きい」「もしくは指定の値より小さい」などから「指定の範囲内」など色々あります。
また、上位10項目、上位10%、下位10項目、平均より上、平均より下、色々試みました。
また指定したルールをアイコンで仕分けする事もできます。それを応用すると例えば並べ替えやフィルタでアイコン別にデータを抽出することもできました。

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